Office Manager/ Secretaresse

Amsterdam-Duivendrecht | MBO | HBO | 24 tot 32 uur
05-04-2019



Wij zijn een snelgroeiend consultancy bedrijf en wij helpen onze life science klanten met financiering van hun innovatieve producten. We zijn een internationaal, jong en snel groeiend bedrijf aan de ring van Amsterdam en in Utrecht. We zijn op zoek naar een:

Office Manager/ Secretaresse (m/v)                                                                                                                  0,6 - 0,8 FTE



Over deze functie:

Je bent voor ons de spil van het bedrijf, voor alle office gerelateerde zaken kunnen we bij jou terecht, zowel in Amsterdam als in Utrecht.                                                                                                                    
Je bent vaak de eerste die de telefoon beantwoordt en je vindt het geen probleem om dit in het Engels te doen. Ook ben je het gezicht voor onze klanten, je vangt ze op en zorgt dat er vergaderruimte beschikbaar is.

Je verzorgt alle interne meetings tot in de puntjes en ook onze bedrijfsuitjes worden door jou georganiseerd. Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van kantoorbenodigdheden en daarnaast zorg je dat elke week onze lunchbestelling gedaan wordt, we lunchen gezamenlijk aan lange tafels.

Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van facilitaire zaken, daarbij onderhoud je nauw contact met de beheerder van onze beide panden in Amsterdam en Utrecht.

Je zorgt voor het onboardingproces van nieuwe medewerkers waarbij je de werkplek inricht en alle gerelateerde IT-zaken op orde hebt.

Je beheert de agenda’s van onze driekoppige directie en plant op verzoek afspraken in. Je ondersteunt de directie waar nodig op gebied van secretariële en administratieve taken.

Je boekt business reizen en trips voor ons managementteam en onze sales- en marketing afdeling.

Je notuleert bij het twee wekelijks managementoverleg en beheert de daaruit ontstane actiepunten.

Functie eisen:

Je bent prettig in de omgang en voelt verantwoordelijkheid;
Je beschikt over een MBO/HBO diploma;
Je hebt een aantal jaar soortgelijke werkervaring als Office Manager/Secretaresse affiniteit met  life sciences is een pre;
Je kan goed overweg met diverse software (o.a. MS Office, SharePoint, Skype For Business) en je bent goed met computers;
Je bent servicegericht en hebt een dienstverlenend karakter;
Je hebt een proactieve werkhouding en je bent assertief;
Je bent punctueel;
Je hebt humor, je bent representatief en een zelfstandige werker;
Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
Je bent vrolijk en energiek;
Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
Het liefst heb je eigen vervoer zodat je ook makkelijker in Utrecht kunt werken wanneer dat echt nodig is;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij:

·        Een professionele dynamische en internationale organisatie die ruimte om je eigen functie vorm te geven.

·        Een brede organisatie die ruimte biedt voor ontwikkeling en groei.

·        Een enthousiast team en een zeer goede werksfeer.

·        Een concurrerend salaris met goede arbeidsvoorwaarden.

·        Uitzicht op vast dienstverband.

 

 
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

Acquisition for this vacancy is not appreciated.